Animations à Intervalles Courts + management visuel digital : quels bénéfices ?

Réguliers, courts, orientés “action” et amélioration continue de la performance, les rituels d’AIC constituent un des piliers du lean management. Traditionnellement menés sur des panneaux “papier”, ils ont énormément à gagner en se digitalisant.

reporting automatisé

La bonne information : une vision claire des enjeux

En allant collecter en temps réel les données de vos systèmes d’information, une solution de management visuel digital permet d’afficher vos indicateurs de performance (KPI) sous une forme visuelle claire, immédiatement actionnable, et constamment à jour. Lors de vos animations à intervalles courts, vos équipes bénéficient d’une vision limpide des enjeux du moment et du rôle et des responsabilités de chacun !

Icone puzzle

Les bonnes décisions : une résolution agile des problèmes

Le principe fondamental de l’AIC, c’est d’examiner ce qui s’est produit lors de l’intervalle de production précédent pour trouver les pistes de résolution à mettre en place dès le suivant. 

Le management visuel permet de rendre visibles les incidents et les évolutions des indicateurs de Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Personnel (SQCDP), et de favoriser la communication et la coordination des équipes. Résultat ? Elles passent à l’action et les résolvent immédiatement, ou les “escaladent” rapidement au niveau hiérarchique supérieur.

management visuel logistique

La bonne direction : une amélioration continue des processus

Chaque rituel d’animation à intervalles courts représente une occasion de perfectionner vos processus, et surtout de rendre vos collaborateurs acteurs de chaque amélioration des performances. Avec une solution de management visuel digital, vous élaborez en un clic les plans d’actions pour viser l’excellence opérationnelle et mesurez en continu vos avancées.

La solution de management visuel des Pingflow : des fonctionnalités clés pour dynamiser vos AIC

management visuel communication

Connectivité : vos sources de données collectées automatiquement

Applications “métier”, bases de données et fichiers internes, outils collaboratifs, données machines… Pingflow vous accompagne pour connecter et mettre en forme les sources de données qui délivrent les bonnes informations, en temps réel et sans avoir à les rechercher, exporter, copier… pour préparer vos rituels AIC.

solution de management visuel

Personnalisation : des écrans d’AIC 100% à la carte

Vos enjeux, vos indicateurs de performance, vos processus, vos règles d’affichage. Contrairement à une solution standardisée, le concepteur de wallboards de Pingflow est 100% adapté à vos problématiques d’animation à intervalles courts. Et vous permet de basculer en un clic d’une vue “KPI” à une vue “plan d’action”, kanban, to-do…

solution sur mesure management visuel

Multidiffusion : des wallboards déclinables et affichés là où se réunissent vos équipes

Plusieurs zones à animer ? Des rituels à intervalles courts à animer à des niveaux hiérarchiques et sur des tempos différents ? Pas de problème : avec un template personnalisé selon vos besoins, Pingflow vous permet de créer de multiples déclinaisons, avec des points d’affichage distinct : grands écrans tactiles en salles de réunion, dashboard sur ordinateur pour les participants en télétravail…

Découvrir notre solution

Avec Pingflow, digitalisez vos rituels AIC en 4 étapes

Avec Pingflow, vous accédez à une plateforme technologique de management visuel digital pensée pour l’industrie. Mais pas seulement : parce que chaque unité de production a ses spécificités et ses propres enjeux, vous bénéficiez aussi d’un accompagnement pour concevoir le wallboard qui correspond en tous points à votre projet et aux besoins de vos équipes.

1

Explorer et cadrer

Pour nous, un projet de management visuel réussi doit s’adapter à votre contexte, et ne pas “plaquer” une solution toute faite. C’est pourquoi nous commençons par constituer avec vos équipes un groupe de travail pour bien cerner vos besoins et objectifs, vos processus actuels et les enjeux spécifiques de vos rituels d’animation à intervalles courts.

2

Imaginer et prototyper

Analyse fonctionnelle, première maquette (wireframe) puis prototype à votre charte : cette 2e étape permet d’ajuster de façon agile les retours de vos utilisateurs jusqu’à obtenir la restitution visuelle idéale pour vos futurs AIC.

3

Connecter et intégrer

Applications métiers, ERP, bases de données et fichiers… Nous connectons ensuite vos wallboards à vos sources de données, afin que vous puissiez les utiliser en toute autonomie lors de vos animations à intervalles courts.

4

Lancer, former, optimiser

Dernière étape : vos wallboards AIC, QRQC ou SQCDP sont désormais entre les mains de vos équipes, et vos key users sont formés à l’administration de notre plateforme. Nos équipes assurent la maintenance de votre système de management visuel, et se tiennent prêtes à mettre en œuvre ses évolutions futures.

Quel wallboard pour vos rituels d’AIC ? Inspirez-vous avec nos modèles

SQCDP, QRQC, TOP 5, TOP 15, TOP 30… Découvrez notre bibliothèque d’exemples de wallboards (panneaux de management visuel digital) dédiés aux rituels d’animation à intervalles courts pour les adapter à vos enjeux.

All-in-one

AIC et suivi de production

AIC

SQCDP

Animation de la performance

Ce type de wallboard vous permet d’animer vos rituels de performance grâce à une vue globale et spécifique

Communication & Infos HSE

Conçu pour la communication interne, ce type d’écran vous permet de diffuser les dernières informations de l’entreprise, les consignes de sécurité à respecter…

Rituels top 5 / top 15 (AIC)

Indicateurs clairs et visuels, flash info : un écran pour animer vos rituels d’animations à intervalle court (AIC, TOP 5, GAP, FLASH etc.)

Rituels SQCD / AIC, incidents & actions

AVP, SQCD, SQCPD, ou encore QRQC : cet écran vous permet de digitaliser vos rituels d’AIC avec une vue claire des grands indicateurs de votre unité de production

Rituels SQCD / AIC

Ce wallboard pour les rituels AIC permet de combiner les consignes du jour, des KPI sur les thématiques SQCDP et informations métier de façon entièrement personnalisable

Ils nous font confiance

Avec Pingflow, nos clients atteignent leurs objectifs ! Ils optimisent la préparation, l’animation, et la productivité de leurs rituels d’AIC, et systématisent leur démarche d’amélioration continue. Voici ce qu’ils en disent !

Dynamiser les échanges entre managers et opérateurs

Des rituels AIC (TOP 5, TOP 30) digitalisés en 3 mois !

Des wallboards AIC co-construits avec les opérateurs de terrain

Livre blanc : Le digital va booster vos rituels d’équipe

Les briefs d’équipes sont indispensables pour fédérer vos collaborateurs autour de la vision opérationnelle et stratégique de l’entreprise. Mais les temps changent ! Terminées les réunions interminables où seul le manager en est acteur, place aux AIC dynamiques et interactifs ! L’heure est à la collaboration, à l’intelligence collective et à l’information transparente.

Managers, experts de la gestion des opérations et des AIC, chargé d’excellence opérationnelle : ces articles vont vous intéresser

Retrouvez nos articles sur le lean management, les animations à intervalles courts et l’industrie 4.0 sur notre blog.

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