Dans la majeure partie des cas, management visuel & rituel d’équipe rime souvent avec présentiel. Cependant, dans un contexte de fort télétravail comme les entreprises le connaissent en ce moment, nous vous présentons une solution pour pérenniser la démarche d’animation d’équipe par le digital !
En effet, le télétravail ne doit pas vous empêcher de diffuser simplement de l’information. Nous sommes plus facilement enclins à s’appeler, envoyer des mails, des messages instantanés…. Attention cependant à utiliser ces canaux de manière appropriée et selon le degré d’urgence, au risque de saturer les boîtes mails et les esprits. L’oral et l’écrit sont importants, le visuel l’est encore plus.
Un support unique pour faciliter l’animation et la visibilité de l’activité en cours
Une bonne communication est d’autant plus importante pendant cette période pour diffuser des informations pertinentes sur l’activité, mais également pour continuer à fédérer l’équipe, comme le ferait des rituels d’animations physiques.
En effet, il convient de permettre aux collaborateurs de retrouver les mêmes informations qu’au bureau, même s’ils ne peuvent y être présents. Grâce aux wallboards, ils pourront retrouver les indicateurs clés et les différentes informations nécessaires à l’équipe. Il est possible d’afficher facilement le suivi des tâches du jour ou de la semaine.
Un support unique pour faciliter l’entraide et partager l’humeur du moment
Lorsque l’on est au bureau, il est possible de cerner l’énergie d’un collaborateur, de s’entraider ou de se solliciter assez facilement. En télétravail, il peut être plus difficile pour certains collaborateurs d’exprimer leur ressenti par rapport à une tâche à réaliser. Le wallboard peut également permettre de centraliser l’humeur du moment de chacun et favoriser le partage. Dans ce cas, on viendra créer un fichier Excel ou une table partagée AirTable que chacun pourra venir alimenter facilement, directement depuis le fichier ou via un formulaire simplifié dans le cas d’AirTable.
Un support unique pour centraliser les activités liées à du développement technique
Pour les développeurs, le télétravail permettra probablement une meilleure concentration car les risques d’êtres dérangés seront moindres. Toutefois, il convient de garder du lien d’une manière et d’afficher une vision globale de l’activité au sein d’une équipe. Il est possible de connecter le célèbre outil Git (ou d’autres) afin d’avoir une vue sur le wallboard s’actualisant au fil des actions de chacun.
Passez à l’action dès maintenant !
Vous l’avez compris : le management visuel n’est pas incompatible avec la généralisation du télétravail. Cela requiert néanmoins qu’il soit digital, afin de pouvoir y accéder à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit ! Il peut être un bon complément à vos outils habituels de collaboration (Teams, Skype, Google Meet) : il suffira de partager le wallboard lors de la visio-conférence. On sait l’importance du visuel lors des réunions. En effet, 30% de l’information est mieux retenue lorsqu’elle est visuelle.
Vous souhaitez mettre en place rapidement un wallboard pour centraliser les activités de votre équipe ?
Contactez-nous et nous reviendrons vers vous pour fixer un créneau : nous vous proposerons une démonstration en direct de l’outil, ainsi qu’une présentation des bonnes pratiques selon les secteurs et organisations.
