Une solution de wallboards connectée dans la digital workplace Microsoft 365
Depuis 2020, les modes de travail ont considérablement changé, amenant les équipes à travailler davantage à distance. La collaboration et la communication interne sont devenus un enjeu de taille pour les entreprises, mieux =, une priorité. L’utilisation d’outils collaboratifs prend tout son sens dans cette mutation : ils s’inscrivent désormais dans le quotidien de millions d’équipes à travers le monde.
Le management visuel quant à lui permet de créer un environnement de travail favorable à l’animation de la performance et la communication interne. Grâce aux wallboards collaboratifs, il améliore l’inclusion et la participation des collaborateurs, tout en démocratisant l’accès à l’information. En rendant les données plus visuelles, les managers favorisent la prise d’initiatives en se concentrant sur les priorités et les informations clés.
En tant que partenaire, Pingflow travaille avec Microsoft pour proposer à ses utilisateurs une intégration facilitée entre l’environnement Microsoft 365 et les solutions Pingflow. Vous pouvez retrouver la solution Pingview dans la marketplace Microsoft Appsource.
Nous avons divisé les applications connectées proposées par Microsoft 365 en trois grands groupes :
- Data / pilotage KPI : Excel, powerBI, Power Automate
- Collaboration : Task (planner), Sharepoint , Forms, Whiteboard
- Communication : Teams, SharePoint, OneDrive, OneNote
À la découverte des Wallboards Pingview x Microsoft 365
Retrouvez le replay du webinar » Wallboards Pingview x Microsoft 365 – Découvrez les connexions »
L’utilisation des wallboards Pingview x Microsoft 365 varie en fonction des besoins de chaque organisation. En effet, grâce à la multitude d’applications de Microsoft 365, chaque organisation personnalise de A à Z ses propres wallboards en fonction de ses usages et/ou enjeux. Leur accès distant est facilité grâce à la solution Teams qui permet de transformer un espace virtuel de digital workplace. Les données des clients restent hébergées dans leur espace Microsoft sans historisation chez Pingflow, pour une sécurisation maximale en termes d’accès et de RGPD. Voici quelques cas d’usages des wallboards Pingview x Microsoft 365 pour faciliter l’animation de la performance et la prise de décision à travers des wallboards personnalisés ; parmi tant d’autres :
- Suivre les indicateurs d’avancement d’un projet ;
- Suivre les statuts des tâches d’un projet collaboratif et leur évolution;
- Alerter ou informer rapidement en diffusant des messages “flash”
- Communiquer autour des actualités et événements d’entreprise (documents, articles, vidéos, discussions) ;
- Partager des consignes ou des compte-rendu facilement sans impression papier sur l’ensemble du parc d’écrans
- Remonter des informations du terrain en mobilité grâce à des applications mobiles ou web (gemba walk/ tournée de terrain)
- Voire même animer un atelier de brainstorming avec whiteboard
Pour aller plus loin, Pingflow accompagne ses clients dans leurs intégration avec Microsoft 365 : choix de gestion de licence, formation des équipes, techniciens certifiés en cas de besoin d’assistance etc.
Découvre notre livre blanc pour en savoir plus !
